Pastikan untuk fokus pada alasan yang bersifat pribadi atau profesional, bukan pada kekurangan atau kelemahan orang lain.
Misalnya, "Saya sudah terlalu banyak komitmen saat ini dan tidak bisa menambahkan yang lain" atau "Ini tidak sesuai dengan tujuan saya pada saat ini."
Baca Juga: Olivia Rodrigo dan Daniel Nigro Dinobatkan sebagai Songwriter of the Year Tahun 2024
3. Tawarkan solusi alternatif
Sambil menolak permintaan, tawarkan solusi alternatif yang dapat membantu orang lain mencapai tujuannya tanpa melibatkan Anda.
Misalnya, "Mungkin Anda bisa mencari orang lain yang memiliki lebih banyak waktu untuk membantu Anda" atau "Saya dapat merekomendasikan seseorang yang mungkin dapat membantu Anda dengan proyek ini."
4. Tegas tetapi hormat
Meskipun Anda ingin tetap sopan, pastikan untuk menyampaikan penolakan Anda dengan tegas.
Jangan biarkan ruang untuk kesalahpahaman atau harapan palsu.
Misalnya, "Maaf, tetapi saya harus menolak tawaran ini" atau "Saya harap Anda memahami bahwa saya tidak dapat mengikuti permintaan ini."